Cara Mengatur Manajemen Stok di Aplikasi Youtap POS 

Pengelolaan stok adalah salah satu kunci sukses saat menjalankan bisnis di berbagai industri bisnis, baik F&B hingga retail. Ketika stok dikelola dengan baik, maka bisnis kamu akan berjalan lebih lancar, dan pelanggan selalu merasa puas karena produk yang dicari selalu tersedia. Apalagi adanya bantuan aplikasi Youtap POS, kamu dapat lebih mudah mengelola manajemen stok, tanpa perlu mencatat secara manual. Yuk, simak langkah-langkahnya!

Cara Kelola Manajemen Stok dengan Youtap POS

‍

1. Akses Manajemen Stok di Youtap POS

Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah mengakses fitur manajemen stok di aplikasi Youtap POS. Pada tampilan utama aplikasi, perhatikan ikon yang berada di sisi kiri atas, dikenal sebagai tombol “Burger Bar” (karena tampilannya menyerupai tiga garis horizontal yang terlihat seperti burger).

Langkah:

• Klik tombol Burger di sisi kiri menu.
• Setelah itu, kamu akan melihat beberapa opsi yang muncul di layar.

2. Pilih “Edit Produk” untuk Masuk ke Halaman Produk

Setelah mengakses menu utama, langkah selanjutnya adalah memilih opsi “Edit Produk.” Opsi ini akan mengarahkan kamu ke halaman daftar produk yang ada di toko atau bisnis kamu.

Langkah:

• Klik “Edit Produk” dari daftar opsi di menu.
• Setelah klik, kamu akan diarahkan ke halaman Produk, di mana semua produk yang sudah kamu tambahkan sebelumnya akan ditampilkan.

Di halaman ini, kamu bisa melihat seluruh produk yang tercatat di aplikasi Youtap POS, termasuk detail seperti nama produk, harga, dan kategori.

3. Klik Icon Setting untuk Melihat Menu Opsi

Setelah kamu berada di halaman Produk, kamu akan melihat masing-masing produk yang tercantum dalam daftar. Setiap produk memiliki tombol setting di sampingnya. Tombol ini memberikan akses ke berbagai opsi pengelolaan produk, termasuk manajemen stok.

Langkah:

• Klik ikon setting di samping produk yang ingin kamu kelola.
• Setelah mengklik, akan muncul lima opsi menu yang bisa kamu pilih.

4. Pilih Opsi “Atur Stok”

Setelah menekan tombol titik tiga, kamu akan melihat lima opsi manajemen produk. Dari opsi-opsi ini, pilihlah yang berlabel “Atur Stok.” Fitur ini memungkinkan kamu untuk menyesuaikan jumlah stok untuk produk yang dipilih.

Langkah:

• Pilih dan klik “Atur Stok.”
• Setelah memilih, aplikasi akan membawa kamu ke halaman pengaturan stok toko.

5. Kelola Stok di Halaman Stok Toko

Setelah masuk ke halaman Stok Toko, kamu bisa melihat daftar produk yang ada di toko kamu. Di sini, kamu dapat menentukan stok untuk produk tertentu yang kamu pilih.

Langkah:

• Pilih produk yang stoknya ingin kamu atur dari daftar yang tersedia.
• Setelah memilih produk, klik “Atur Stok” untuk memulai pengaturan stok produk tersebut.

6. Atur Jumlah Stok Sesuai Kebutuhan

Setelah memilih produk yang ingin kamu kelola, kamu akan dibawa ke halaman pengaturan stok. Di sini, kamu bisa menambahkan atau mengurangi jumlah stok sesuai kebutuhan. Jika stok produk sudah habis, kamu bisa segera memperbaruinya agar tercatat dalam sistem. Sebaliknya, jika kamu baru saja mendapatkan barang baru, kamu bisa langsung memperbarui stoknya.

Langkah:

• Masukkan jumlah stok yang sesuai, baik dengan menambah atau mengurangi stok yang ada.
• Setelah stok diperbarui, pastikan kamu menekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

7. Manfaatkan Fitur Notifikasi Stok Menipis

Salah satu keunggulan menggunakan Youtap POS adalah fitur notifikasi stok menipis. Kamu bisa mengatur peringatan stok minimum agar aplikasi memberikan notifikasi saat stok sudah hampir habis. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir akan kehabisan barang, dan bisa segera melakukan restock sebelum pelanggan kehabisan produk.

Langkah:

• Masukkan jumlah stok minimum untuk produk tertentu.
• Aplikasi akan memberikan peringatan otomatis jika stok produk tersebut mencapai batas minimum.

8. Pantau Stok Secara Real-Time dengan Laporan Detail

Selain memudahkan dalam mengelola stok, Youtap POS juga memungkinkan kamu untuk melihat laporan stok secara real-time. Laporan ini akan memberikan gambaran jelas tentang pergerakan stok produk, produk yang paling laris, serta produk yang stoknya perlu ditambah.

Laporan ini bisa diakses kapan saja, sehingga kamu bisa terus memantau stok barang dengan mudah dan cepat. Dengan begitu, pengelolaan inventaris kamu akan menjadi lebih efisien dan teratur.

Keuntungan Mengelola Stok dengan Youtap POS

‍

Menggunakan Youtap POS untuk manajemen stok bisnis kamu tidak hanya memudahkan pengaturan stok, tetapi juga memberikan banyak keuntungan, antara lain:

1. Proses cepat dan efisien: Semua perubahan stok bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik, tanpa perlu proses manual yang memakan waktu.
2. Notifikasi stok minimum: Fitur ini sangat membantu agar kamu tidak kehabisan barang yang paling laris.
3. Pantauan stok real-time: Kamu bisa memantau stok setiap saat, bahkan saat sedang tidak berada di toko.
4. Sinkronisasi antar-cabang: Jika kamu memiliki beberapa cabang toko, stok akan sinkron secara otomatis di semua lokasi.

‍

Itulah penjelasan cara mengatur manajemen stok di Youtap POS. Kamu bisa fokus pada pengembangan bisnis tanpa khawatir tentang manajemen stok yang rumit. Yuk segera optimalkan pengelolaan stok sekarang juga dengan Youtap POS! Download Youtap POS dan rasakan kemudahan dalam mengatur inventaris bisnis kamu.

‍

BACA JUGA: 10 Cara Memilih Aplikasi Kasir Terbaik untuk Usahamu!